Her ofis düzeninde mutlaka olması gereken ofis gereçleri ve mobilyalar vardır. Düzeni sağlayan bu gereçler, ihtiyaca yönelik alımı yapılmaktadır. İş tanımına göre değişen bu gereçler, günlük iş temposunda bulunması gereken parçalardır. Bizde bu yazımızda ofis çalışanları için, “Düzeninizi Sağlayan ofis Gereçleri“nden bahsettik.
Ofis ortamındaki verimliliği de arttıran ofis malzemeleri, ihtiyaca yönelik düzeniyle çalışanlara motivasyon kaynağı olmada kesinlikle yardımcı araçlardır.
Çalışanların gereksinimlerine yönelik, ofis malzemeleri almak en doğrusu olacaktır. İş tanımına veya ihtiyacına göre alınan bu malzemeler, çalışanların iş temposunda en iyi arkadaştır diyebiliriz.
Yoğun zamanlarınızda, ofis gereçleri işinizi oldukça kolaylaştıracaktır. Ofiste bir gerecin bile eksik olması o an ki ihtiyacınız ne ise onu karşılayamayacak ve iş motivasyonunuzu düşürecektir. Bu yüzden ofis gereçleri her zaman eksiksiz hatta yedeği olacak bir şekilde ayarlanmalıdır.
Ofis gereçleri, ofis dekorasyonunun da bir parçasıdır. Zevkli ve ihtiyaca yönelik tasarlanmış bir ofis, çalışanları motive ederek iş verimliliğini arttıracaktır.
Ofiste Olması Gereken Gereçler
Masa Üstü Gereçler
- Kalemler (kurşun kalem, tükenmez kalem, renkli kalem, tahta kalemi…)
- Klasör
- Dosya
- A4 kağıdı ve çeşitleri
- Şeffaf dosya
- Defter, ajanda, blok notlar, post-it…
- Kalemlik
Mobilyalar
- Ofis sandalyesi
- Ofis masası
- Rahat ofis koltukları
Mutfak ve Temizlik Malzemeleri
- Temizlik ve mutfak malzemeleri de mutlaka ofiste bulunması gereken ihtiyaçlardır. İhtiyaca yönelik her şey bir mekanın bütününü oluşturur.
Canlı Bitkiler
- Ofisiniz uygun alanlarında ya da çalışma masanızın üstünde mutlaka canlı bir bitki bulundurun. Bitkiler, ortama ferah ve samimi bir hava katacaktır. Canlı bitkiler, huzurlu bir atmosfer yarattığı için çalışanlara ve gelen misafirlere hoş bir enerji sağlayacaktır.
Ofis Malzemeleri Nereden Alınır?
Ofis için gerekli gereçler, kırtasiye veya internetteki ilgili sitelerden de satın alınabilmektedir. İhtiyacınıza yönelik her türlü ofis malzemeleri için exporgin.com‘da “Ofis ev Okul Kırtasiye” kategorisinden sahip olabilirsiniz.
Ofis Düzeninin Önemi
Ofisiniz veya ekibiniz ne kadar büyük olursa olsun, size saymış olduğumuz mobilya ve gereçler mutlaka ofis düzeni içerisinde bulunmalıdır. Zevkli ve hoş tasarlanmış bir ofis ortamında herkes iyi hissedecektir.
İş yerlerimiz bizim ikinci evlerimizdir. Bu yüzden eksiksiz bir şekilde tasarlanmış çalışma ortamında kendimizi daha ait hissederiz. Hayatın her alanında konforlu bir ortamda, üzerine kafa yorduğumuz konularda daha üretken davranırız. Konforlu bir şekilde dizayn edilmiş ofis ortamı da çalışma motivasyonumuzu arttırmaya yardımcı olacaktır.
Günümüzün büyük bir zamanını ofiste geçirdiğimizi düşünürsek, ofis malzemeleri işimizi kolaylaştıran niteliğe sahip olmalıdır. Ofis gereçleri iş yerlerimizde, işimizi ve hayatımızı pratikleştiren yardımcı araçlardır.
Ofiste en çok vakit geçirdiğiniz alanlar şüphesiz, kendinize ait masanızdır. Bu nedenle masanızı da kendi zevkinize göre düzenlerken ihtiyaç listenize göre düzenlemeniz, gün içerisindeki yoğunluğunuzda işinizi kolaylaştıracaktır. Masanın düzenli olması çalışma kalitenizi de arttıracaktır.
Masanızın da çalışma disiplini açısından düzenli olması gerekmektedir. Çalışırken işinizi pratikleştiren ofis gereçleri de çalışma masanızın üstünde dağınık durmamalıdır. Dağınık bir çalışma ortamı konsantrenizi olumsuz etkileyebilmektedir.
Düzenli ve ihtiyacınızı karşılayacak gereçlerin olduğu bir ofis ortamı iş performansınızı olumlu yönde etkileyecektir. Ofis masanızı düzenli tutmak için düzenleyici organizatörler kullanabilirsiniz.
Bu yazımızda ofis ortamında çalışanlar için, düzen sağlayan ve mutlaka olması gereken ofis gereçlerinden bahsettik. Düzenli ve ihtiyaca yönelik ofis gereçleri, çalışmanızı olumlu yönde etkileyerek verimliliğinizi arttıracaktır.
Ofis mobilyası ve gereçleri seçerken, bir diğer yazımız “Ofis Mobilyasında Trendler” içeriğimizi de gözden geçirmenizi isteriz. Keyifli okumalar!
