Yurt Dışına Ürün Satma Rehberi 2024

Yurt dışına ürün satmak, ilk etapta zor ve meşakkatli görünse de pratikte sanıldığından daha kolaydır. Yurt dışına satış yapmak, yerine getirilmesi gereken pek çok prosedürün olduğu bir süreç olarak düşünülmektedir, fakat gerçekte sanıldığından daha basittir.  Hele ki  istenilen başarının elde edilmesi sonucunda, bu konuda işlemlerin yürütülmesinde harcanan çabaya çok daha anlamlıdır. Kur farkının fazla olması nedeniyle Türkiye, özellikle ekonomisi gelişmiş ülkeler için ucuz ve avantajlı bir pazardır. Başka ülkelerde bulunması güç ve müşteri ihtiyaçlarını en iyi şekilde karşılayan ürünleri yurt dışına pazarlayarak yüksek kazançlar elde edebilirsiniz. İster iç ister dış pazarda satış yapmayı düşünün, internetten satış yapmaya nereden başlayacağınıza karar veremiyor olabilirsiniz. Bu aşamadaki girişimciler için Exporgin’nin hazırladığı yol haritası, konu hakkında fikir sahibi olmanızı sağlayarak,  işlerinizi kolaylaştıracaktır. 

Yurt Dışına İhracat Nasıl Yapılır

Yurt dışına ihracat yapmak için öncelikle bir ürün veya hizmet belirlemeli, ardından uluslararası pazarlara açılacak bir strateji geliştirmelisiniz. İhracat işlemleri, gümrük düzenlemeleri ve lojistik süreçleri gibi detayları içermektedir.

Herkes İhracat Yapabilir Mi?

İhracat yapmak için genelde herkes başvurabilir. Ancak, ürününüzün uygunluğu, hedef pazarınızın talepleri ve yerel düzenlemelere uygunluğu önemlidir.

İhracat Yapmak İçin Müşteri Nasıl Bulunur?

İhracat için müşteri bulmak, çeşitli yollarla mümkündür. Uluslararası ticaret fuarlarına katılarak, online ticaret platformlarına üye olarak, yerel ticaret odalarıyla iletişim kurarak veya yerel distribütörler aracılığıyla müşteri bulabilirsiniz.

İhracata Nasıl Başlanır? Yurt Dışına Ürün Nasıl Satabirim?

İhracata başlamak için ilk adım, uygun bir ürün veya hizmet belirlemek ve ardından uluslararası pazarlama stratejisi oluşturmaktır. İhracat yapılacak ülkenin ticaret düzenlemelerine uyum sağlamak da önemlidir.

Bireysel Olarak İhracat Nasıl Yapılır?

Bireysel olarak ihracat yapmak mümkündür. İlk olarak, ürününüzü ihraç etmeyi düşündüğünüz ülkeleri belirleyip, o ülkelerin ticaret düzenlemelerini inceleyerek başlayabilirsiniz.

Gümrük Müşaviri Olmadan İhracat Yapılır Mı?

Gümrük müşaviri olmadan da ihracat yapmak mümkündür, ancak gümrük işlemleri karmaşık olabilir ancak gümrük düzenlemelerine uygunluğu sağlamak adına uzman bir danışmanın yardımı faydalı olabilir.

İhracat İçin Neler Gerekli?

Uygun ürün veya hizmet, dış ticaret belgeleri (fatura, paketleme listesi, menşe belgesi), uygun ambalaj, lojistik planlamalar ve hedef ülkenin ticaret düzenlemelerine uyumlu olma ihracat için gereklidir.

İhracat Yapmak İçin Ne Lazım?

Gerekli olanlar arasında ürün veya hizmetin belirlenmesi, uluslararası pazar analizi, hedef pazar seçimi, gümrük ve lojistik süreçlere uyum sağlamak gibi faktörler bulunmaktadır. İhracat hakkında detaylı bilgiye ilgili yazımızdan ulaşabilirsiniz.

Nasıl Yurt Dışına Ürün Satarım?

E-ticaretin yakın dönemde ne kadar önem kazandığı belirtmemize gerek yok, artık neredeyse her şey online alışveriş ile kullanıcıya ulaşabiliyor. Ticaretle uğraşan kişi ya da işletmeler, genelde müşteri kitlesini daha yakından tanırlar. Dolayısıyla hangi pazarlama tekniklerinin alıcıları harekete geçireceğini de bilirler. Bu sebeple Yurt dışına satış yapan pazar yerleri sayesinde, yurt dışına ürün satmak daha zahmetsiz ve kolay hale geliyor. Fakat yurt dışında ulaşılmak istenen kitle için farklı prosedürlere gerek vardır.

Exporgin İle Yurt Dışına Ürün Satmanın Avantajları 

* Yurt dışına ürün satışı yapmak isteyen firmalar için pek çok avantaj sağlayan Exporgin, işletmelerin işlerini kolaylaştırıyor. Exporgin avantajı ile yurt dışına satış yapmanın avantajlarını şu şekilde sıralayabiliriz;

* Yurt dışına satış yaparak,  döviz üzerinden gelir elde edebilirsiniz.

* Yurt dışı satışı ile mikro ihracat  yapan firmalar, KDV’siz fatura kesebilir. KDV’li fatura kesildiği takdirde, iadesi alınır.

ETGB Nedir ve Nasıl Yapılır?

Söz konusu e-ihracat olduğunda vergi uygulamaları da en çok merak edilen konulardan biridir. Yurt dışına ürün satmak vergi kapsamına giren bir faaliyettir. Fakat resmî kurumların ihracatı teşvik etmek için vergi iadesi imkânları sunduğunu belirtmekte fayda var. E-ticarete yönelik vergilendirme ve teşvik uygulamalarına dair daha detaylı bilgileri mali müşavirlerden ya da bu konuda uzmanlaşmış kurumlardan alabilirsiniz. Yurt dışına ürün satmak, teknik olarak bir ihracat olarak kabul edilir. İhracat işlemleri ise de pek çok prosedür gerektirir. Bu noktada, mikro ihracat olarak tanımlanan işlemler devreye girmektedir. Mikro ihracat, Toplam ağırlığı 300 kg mı, bedeli ise 15 bin euroyu aşmayan işlemlere denilmektedir. Bu işlemler, ETGB yani elektronik ticaret gümrük beyannamesi ile gerçekleştirilebilmektedir. Bu belge, taşıma şirketleri tarafından düzenlenebilir ve gümrük beyannamesi düzenlemek gibi işlemlerin yapılması gerekliliğini de ortadan kaldırır. Dolayısıyla hem zamandan hem de maddi olarak tasarruf etmenizi sağlar.

Exporgin’de Nasıl Satış yapabilirim?

Satıcı olmak için gerekli şartlar nelerdir?

• Exporgin’de satış yapabilmeniz için öncelikle şirket (Şahıs, limited veya anonim şirketi)  sahibi olmalısınız.
• Vergiye tabi ve yasal olmalı, ürünleriniz için fatura kesebiliyor olmanız gerekir.
• Satıcı bilgilerinizin eksiksiz (doğru, tam ve güvenilir bilgiler) olmalıdır. Yanlış girilen bilgilerden dolayı Porgin Dijital Teknolojiler A.Ş.’nin sorumluluğu bulunmamaktadır.
• Satışı yapılan ürünlerin kaliteli, hasarsız ve sorunsuz olmasına dikkat edilmelidir. 
• Tedarikçinin satışa sunduğu ürünlerin garanti belgesi olmak zorundadır, garanti belgeleri veya eksik teknik dokümanlar ile ilgili Kategori Yöneticiniz ile görüşünüz.
• Satışını yapacağınız ürünlerin faturasının kesilmesi zorunludur. 

Exporgin’de tedarikçi olmak için gerekli evraklar nelerdir?

     * Satıcı ve yetkili bilgilerinin eksiksiz bir şekilde doldurulması gerekmektedir.(Ad-Soyad, cep telefonu, E-posta adresi…) 

     * Şahsi ve ticari evraklar eksiksiz bir şekilde iletilmelidir.

     * Satış kategorisi ve şirket türü bilgileri sizden istenildiği şekilde doldurulmalıdır.

Başvuru için gerekli evraklar:

1. Vergi levhası
2. Şirket ortaklarının imza sirküleri
3. Ticaret sicil gazetesi
4. Şirket ortaklarının taranmış kimlik görselleri
5. Faaliyet belgesi
6. Diğer evraklar (Satılan ürünler ile ilgili sizden istenilen, marka, patent vs.)

Satıcı olmak isteyen Şahıs Firması veya Tüzel Şirketler, üyelik sonrası kendilerinden istenilen evrakları ıslak imzalı olarak Exporgin’e posta veya elden iletilmesi gerekmektedir. Islak imzalı sözleşmelerin gelmemesi durumunda ürün ödemeleri askıda kalacaktır.  

Yurt Dışına Ürün Satmak İçin Exporgin’de mağaza açmak ücretli midir?

• Exporgin.com’da mağaza açmak ücretsizdir. b2b.exporgin.com için 01.06.2023’e kadar ücretsiz, sonrasında, şirketinizin bulunduğu kriterlere göre Devlet Destekleri kapsamında yıllık bedelin % 20 sine kadar alınabilecektir.
• Exporgin.com’da Satış komisyonu satışını yaptığınız kategorideki komisyon oranına göre satıcıdan tahsil edilmektedir. Başka bir mağaza kiralama veya ek gider bulunmamaktadır.

Satış komisyonu : Satıcının, Exporgin tarafından önceden belirlenen kategori bazlı komisyon oran listesinde yer alan oranlarda satıcı tarafından her bir satış işlemi için Exporgin’e ödeyeceği tutarı ifade eder. 

Satıcı ödemesi : Satıcı, satış sonrası, ürünlerini müşteriye teslimi ile ilgili olarak 14 günü geçen ve herhangi bir iade durumu bulunmayan onaylanmış sipariş tutarlarını, komisyon ve kargo ücretleri düşüldükten sonra, mağaza başvurusu yapılırken bildirilmiş olan Banka Hesabına toplu olarak yatırır.

Exporgin’e Nasıl Başvuru Yaparım?

• Tedarikçi Başvuru Formu üzerinden satıcı başvuru paneline giriş yaparak ön başvurunuzu tamamlayabilirsiniz.

• Size sunulan 3 adımlı başvuru formunu tamamlayıp aydınlatma metni ve mağaza üyelik sözleşmelerini onayladıktan sonra başvurunuz Exporgin Satıcı Onay Departmanı tarafından değerlendirmeye alınacaktır. Onay veya sorun durumunda iletişim bilgilerinizden size ulaşılacaktır. 

1.Adım: Talep etttiğiniz mağaza ismi ve E-ticaret yetkilisinin adı-soyadı bilgilerini    girerek mağazanızı oluşturun ve ileri butonunu tıklayarak 2. adıma geçin. 

2.Adım: Şirket ve ürün giriş bilgilerinizi eksiksiz girerek ileri butonuna tıklayın ve son adıma geçin.

3.Adım: Banka hesabınızı girin, sizden istenilen şirket evraklarını sisteme yükleyin ve aydınlatma metinlerini okuyup onaylayarak başvurunuzu tamamlayın.

Exporgin’e Başvurumun sonucunu nasıl öğreneceğim?

Exporgin’e satıcı olarak yapmış olduğunuz başvurunun sonucunu yetkili kişilerin değerlendirmesi sonucu, şirketiniz maili üzerinden elektronik posta olarak paylaşılacaktır. 

Başvurum ne kadar sürede onaylanır?

Exporgin.com üzerinden elektronik ortamda yapmış olduğunuz tedarikçi başvurusunun sonucu 48 saat içinde değerlendirilip satıcı ile paylaşılacaktır.

Bu durumlarda başvurunuz olumsuz olarak değerlendirilir;

1. Satıcı başvuru formuna hatalı bilgi ve belgeler girmiş iseniz,
2. Yasaklı ürün satışı yapıyorsanız başvurunuz olumsuz olarak değerlendirilir. Yasaklı ürünler listesine buradan ulaşabilirsiniz. 
3. Eksik evrakların tamamlanmaması durumunda başvurunuz olumsuz olarak değerlendirilecektir.

ETGB (Mikro İhracat) Nedir?

Yurtdışına ihracat yaparken özellikle e- ticaret yapan firmaların daha kolay satış yaparak operasyon kolaylığı sağlaması için birçok ülke gibi Türkiye’de Mikro ihracat adı altında, yapılan her sipariş gönderimi için 300 kg ve 15.000 € limitine kadar ETGB (Elektronik Ticaret Gümrük Beyanı) sağlamaktadır. ETGB , yurtdışına gönderilen bedelli ihracatlara verilen isimdir. Numune gönderim ile karıştırılmamalıdır.

 İhracat Gönderisi İçin Şirket olarak hangi bilgi ve belgelere ihtiyaç duyulur?

Mikro İhracat gümrük işlemlerinin yapılabilmesi için gerekli evraklar:

• Dolaylı Temsil Yetki Belgesi (Hangi Kargo firması ile gönderilecek ise o firma için düzenlenmiş olmalıdır)
• İş Emri (Mikro İhracat Gönderi Bilgi Formu)
• Maliye onaylı faturanın aslı,
• Yurtdışı için Türkçe faturayla tutarlı İngilizce fatura

ETGB Formu için hangi bilgilere ihtiyaç var ?

 ETGB işlemlerinin hızlı ve sorunsuz şekilde gerçekleşmesi için form, eksiksiz ve doğru şekilde doldurulmalıdır.

ETGB’de aşağıdaki bilgilerin yer alması gerekir:

• İlgili kişi ve irtibat bilgileri

• Telefon ve e- posta adresi

• Vergi numarası ve dairesi

• İhracatçı firma bilgileri

• Konşimento numarası

• İhracatçı banka bilgileri

• Gelen/giden eşyanın türü

• GTIP numarası

• Eşya adedi- eşya kıymeti-ödeme şekli

• Kap adedi | Net kg | Brüt kg

• Maliye tasdikli fatura bilgisi | Fatura no ve fatura tarihi

• Eşyanın menşei

• Mal beraberi gidecek evraklar

• Alıcı firma

• Alıcı firma adresi
• Kaşe/imza

Hangi Yurt Dışı Ürün Gönderileri ETGB Kapsamına Girmez?

– Aşağıdaki şekildeki gönderiler ETGB kapsamında ihraç edilemez. 

• Limiti Geçen İhracatlar 

• Fuar & Sergi Amaçlı Geçici Çıkışlar 

• Tamir Amaçlı Çıkışlar 

• Dahilde işleme, hariçte işleme vb. ihracatlar 

• Kısıtlamalı, izne tabi, denetime bağlı ürünler (gıda, ilaç, kimyasal vb. ürünler ) 

• Bedelsiz ürünler
• Siparişe konu numuneler 

ETGB’nin (Mikro İhracat) Avantajları nelerdir?

• Gümrük müşavirliği hizmet bedeli oluşmaz  

• ETGB’de çıkış için ambar ücreti oluşmaz; sadece KKTC gönderileri, lojistik firmalara göre farklı ambardan çıktıkları için ambar ücreti alınabilir.

• Noter tasdikli VEKALETNAME gerekmez ,

• İhracatçılar birliği kaydı aranmaz,

• Hard copy beyanname arşivlemeniz gerekmez,

ETGB(Mikro İhracatta) İçeriklere Göre Özel Durum Gereklilikleri Nelerdir?

İLAÇ GÖNDERİLERİ :  Sağlık Bakanlığı izin belgesi gereklidir. 

ALTIN VE GÜMÜŞ GÖNDERİLERİ : İşçilik bedeli belirtilmelidir  Ürünler yeni imalat ise belirtilmelidir(örneğin; ‘yeni imalattır’)  Menşei belirtilmelidir  Gram ve ayar bilgilerinin belirtilmesi gereklidir  Külçe altın mikro ihracat yapılamamaktadır 

MAKİNA PARÇALARI : Parçalarda motor var ise ; ac,dc ,ekfaz, çok faz ,watt bilgisi gereklidir  Genel makina parçası tanımı yeterli olmamaktadır, detaylı ürün tanımı gereklidir. (örneğin ;’ekmek kesme makinasının bıçağı’) 

TEKSTİL ÜRÜNLERİ : Dokuma /Örme gibi kumaş dokusunu açıklayan tanımlamalar yapılmalıdır. Kumaş içeriği belirtilmelidir (örneğin; %100 polyester,%80 pamuk %20 polyester)  Bayan/erkek/çocuk gibi cinsiyeti belirten ürün tanımı yazılmalıdır (örneğin;’ bayan gömlek ,çocuk t-shirt vb) 

ETİKET ÜRÜNLERİ : Yapışkanlı /Yapışkansız bilgileri yazılmalıdır  Etiketin hammaddesi belirtilmelidir (örneğin; ‘kağıt,karton,kumaş’) 

LİSANSLI ÜRÜNLER: Lisans ve Yazılım Ürünleri faturada beyan tutarına dahil edilmemektedirler.

ETGB (Mikro İhracat) İçeriklere Göre Kısıtlı ve Yasaklı Ürünler nelerdir?

İhracatta Kısıtlı Ürünler

• İlaç

• Halı 

• Tohum 
• Gümüş
• Tablo
• Heykel
• Deri (CITES belgesi varsa, Av ve yaban hayvan derileri ile mikro ihracat yapılabilir.)

Mikro İhracat Yapılamayan Ürünler;

• Tarihi Eser Gönderileri 

• Salep 

• Zeytinyağı 

• Ham lületaşı 

• Meyan kökü 

• Kapya cinsi kırmızı biber 

• Tütün tohumu ve Fidesi 
• Odun

ETGB (Mikro İhracat) Faturası Nasıl Olmalıdır?

• Faturada yer alması gereken bilgiler; e-Arşiv veya fiziki fatura durumunda, tüm veriyi elektronik ortamda saklamak, yönetimi kolaylaştırır. Gümrük işlemlerinde e-Arşiv sistemine geçilmesi önerilmektedir.
• Adres bilgilerinde ülke adı mutlaka belirtilmelidir.

• Sisteme entegre imza+kaşe yoksa , fatura çıktısı üzerine ıslak imza+kaşe iletilmesi zorunludur.

• Faturanın logo kısmında e-fatura yazıp,senaryo kısmında e-arşiv fatura yazması halinde de fatura kabul edilecektir
• Yazı ile olan tutar eğer sistem desteği yoksa elle yazılmalıdır.
• ETGB(Mikro İhracat) kapsamında hem İngilizce hem Türkçe fatura düzenlenmelidir.

ETGB Kapsamında Gerekli evraklar :

1. Dolaylı temsil yetki belgesi, gönderen firma adına çıakrılmalıdır. Genel Talimatlarının ekine, imza sirküleri kopyası da eklenmeli ve Orjinal Dolaylı temsil belgesi ile 1 defaya mahsus lojistik firmasına yollanmalıdır. 
2. İhracat bilgi formu
3. Orjinal maliye onaylı Türkçe fatura (Eşyanın detaylı Türkçe tanımı,cinsi, türü her kalem için ayrı ayrı belirtilmelidir)

*** Maliye onaylı Türkçe faturanın aslı teslim edilmelidir. Alt nüshalarını yönlendirmemeniz ve firmanız bünyesinde saklı tutuyor olmanız gerekmektedir. 

1. İngilizce fatura (yalnız bilgilendirme için kullanılacağından kaşe veya onay gerekmiyor)

DHL Örnek Evrak Seti: 

 https://gumruk.dhl.com.tr/Content/documents/CCCG.FR.04_Mikro_ihracat_Evrak_Seti_2020%20PDF.pdf

Mikro İhracatta Fatura Hazırlama Süreci İçin Önemli Bilgiler

• Navlun ve sigorta maliyetleri, gönderici tarafından ödendiği durumlarda faturada ayrı kalemler olarak gösterilmelidir. Kısacası, taşıma şekilleri şu şekildedir:
• EXW/FOB/FCA: Sadece ürün bedelini içerir.
• EXW: Navlun, gönderici tarafından ödenir ve bu maliyetler fatura toplamına dahil edilmez.
• CFR/CPT: Ürün bedeli ve navlun maliyetini içerir.
• CIF/CIP: Ürün bedeli, navlun ve sigorta maliyetlerini içerir.
• DAP/DDP: Bu ürün bedeli ve navlun maliyetini içerir, ayrıca sigorta maliyeti de DDP durumunda dahil edilir.

• Mikro ihracatlarda E-arşiv fatura veya matbu fatura ile mikro ihracat çıkışı yapılmalıdır.  

• İthalatçı ve teslim alacak firmalar farklı ise “bill to” ve “ship to” olarak ayrı belirtiniz. 

• İhracat faturalarında, gümrükleme hizmet bedeli gibi ek kalemler bulunmaz. Fatura genellikle eşya bedeli, navlun, sigorta, banka komisyonu, paketleme ve işçilik bedellerini içerir. (altın ve gümüş gibi ürünlerde işçilik bedeli mutlaka ayrı belirtilmelidir  

• Eşyanın detaylı Türkçe tanımı, cinsi, türü her kalem için ayrı ayrı belirtilmesi gerekli ve orjinal, maliye onaylı Türkçe fatura veya E-arşiv fatura (ıslak imza+kaşeli) iletilmelidir.  

• E-fatura ile mikro ihracat çıkışı yapılamamaktadır. E-fatura iletilmemesi gerekmektedir. (Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından ETGB sistemi ile E-fatura sisteminin entegrasyon çalışması yapıldıktan sonra ETGB ile Mikro ihracatlarda e-fatura kullanılabilecektir)

• E-arşiv faturalarının çıktısı alındıktan sonra ıslak kaşe ve imza ile onaylanmalıdır. Özellikle çok kalemli (6 kalemden fazla) gönderiler için, Türkçe faturanın Excel formatında talep edilmesi mümkündür. İhracat faturaları KDV’siz olup, KDV eklenmemelidir. Mikro İhracat konşimento bilgileri sisteme akış sağlayarak kullanıldığından, konşimentoların tam ve doğru olması önemlidir; ayrıca, bu bilgilerin fatura ile örtüşmesi gerekmektedir.

ETGB(Mikro İhracat) Beyanname Sorgusunu Nereden Yapabilirim?

ETGB kapsamındaki beyannamenizi Gümrük Ticaret sitesi üzerinden sorgulayabilirsiniz.

https://uygulama.gtb.gov.tr/BeyannameSorgulama/

GTIP Nedir ve GTIP Sorgulaması Nereden Yapılır?

GTIP; “Gümrük Tarife İstatistik Pozisyonu” açıklamasının kısaltmasıdır. Ülkemizde, GTIP Gümrük Tarife Cetveli’nde 12’li koda verilen isimdir. Ürünler ihraç edilirken gümrüklerde ortak içeriğine göre her ülke gümrüğünün ortalama olarak ürünü sınıflandırmak için kullandığı bir numara endeksidir. Yurt dışında HS (Harmonized System) kısa kodu ile kullanılmaktadır. Tariff Code veya Tarif Cetveli Kodu olarak da adlandırmalar mevcuttur. Dünya genelinde ilk 6 hane ana tanım kodu olarak diğer kodlar ülkelere göre belirlenen kodları içerir ve ürünler gümrüklerde bu kod üzerinden işleme alınır. Ülke çıkışında ve yurt dışı ülkeye girişinde bu koda göre KDV ve Gümrük vergisi alınmaktadır. Kodun doğru bir şekilde yazılması çok önemlidir. Hatalı yazılan kodlarda yanlış bir tarifeden KDV veya Gümrük Ödemesi gerekir. Kodun hatalı olduğu tespit edilirse ceza kesilme olasılığı da çok yüksektir. Yurt dışına mal ihraç edecek her üretici firmanın, GTIP numarasını mutlaka belirtilmesi gerekmektedir. Aşağıdaki linklerden GTIP numarasını sorgulayarak öğrenebilirsiniz;

https://uygulama.gtb.gov.tr/Tara

https://www.tim.org.tr/tr/gtip-arama

https://www.oaib.org.tr/tr/gtip-arama.html

https://www.tradeatlas.com/tr/page/gtip-nedir-gtip-no-sorgulama-gtip-no-ogrenme

https://www.tariffnumber.com/ (Avrupa İçin)